Excel-Tabellen zu durchsuchen kostet mehr Zeit und Geld, als eine professionelle Software
und bietet wenig für eine gute Kundenbindung!
Das ist nicht alles
Die vier wichtigsten Gründe,
warum Sie Kontakte nicht in Excel verwalten sollten
Excel mag zwar auf den ersten Blick verlockend erscheinen, wenn es darum geht, Kontakte zu verwalten. Doch in der Realität stößt diese Methode schnell an ihre Grenzen. Hier sind nur einige Gründe, warum Excel keine gute Kontaktverwaltungslösung ist:
1. Unübersichtlichkeit:
Excel-Tabellen werden schnell unübersichtlich, wenn die Anzahl der Kontakte wächst. Das Scrollen und Suchen wird mühsam, und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern steigt.
3. Mangelnde Automatisierung:
Die manuelle Aktualisierung von Kontaktdaten in Excel kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Es fehlen Automatisierungsfunktionen für Aufgaben wie Benachrichtigungen oder Follow-ups.
2. Begrenzte Datenstruktur:
Excel bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Komplexe Informationen wie Geburtstage, Notizen oder Interaktionen lassen sich nur schwer strukturieren.
4. Sicherheitsbedenken:
Excel bietet keine ausreichende Sicherheit für sensible Kontaktdaten. Ohne angemessene Verschlüsselung sind deine Daten anfällig für Verlust oder Diebstahl. Bei Anfragen nach DSGVO-Auskünften wird es außerdem schwer, diese angemessen und fristgerecht zu beantworten.
Dabei kann Kontaktverwaltung so einfach wie effizient sein
Contactbox CRM ist die Lösung, die Sie brauchen, um Excel hinter sich zu lassen und Ihre Kontaktverwaltung auf die nächste Stufe zu heben. Mit unserer kostenlosen Contactbox.free können Sie Kontakte zentral speichern, mühelos durchsuchen und umfassende Profile mit relevanten Informationen erstellen. Automatisierte Erinnerungen und Aktualisierungen sorgen dafür, dass Sie keine wichtigen Interaktionen mehr verpassen.
Contactbox
Die Vorteile
von Contactbox CRM
1. Leichter Umstieg:
CRM-Lösungen müssen nicht kompliziert sein. Das klassische Tabellen-Design von Contactbox CRM erleichtert den Umstieg von Excel und bietet gleichzeitig viele Funktionen, die Ihre Kontaktverwaltung auf eine neues Level heben.
3. Individuelle Datenstrukturen
Contactbox CRM gibt Ihnen keine Vorgaben, wie Sie Ihre Kontakte zu pflegen haben. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Sie benötigen und wie sie strukturiert werden sollen. Bei der Einrichtung Ihrer Contactbox steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
2. Kostenlos für KMU:
Mit der Version Contactbox.free können Sie bis zu 500 Kontakte für immer kostenlos verwalten. Testen Sie noch heute einen Umstieg! Für wachsende Unternehmen bieten wir vollen Service und Supprt schon ab 19€ monatlich
4. Sicherheit & Datenschutz
Ob On-Premise oder in der Cloud: Mit unseren deutschen Servern aus dem Ruhrgebiet, modernster Verschlüsselungstechnik und umfassenden DSGVO-Funktionen, sind Sie bestens aufgestellt. Gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Geschäftskontakte, beim Thema "Sicherheit" sollten Sie keine Abstriche machen!
